2009年2月6日10：30分，按照總公司的要求和商丘分公司的工作計劃，建業綠色家園第一屆業主委員會籌備小組第一次會議在二樓會議室準時召開。在2月4日，我們就與行政職能部門領導和業主溝通聯系，并且準備了水果等小食品招待大家。此次參會人員有：睢陽區房管局楊科長、綠色家園業主代表8名、森林半島業主代表2名、家園物業服務中心代表1名。
此前，在行政職能部門（睢陽區房管局、平臺派出所、平安街道辦事處）的指導下，家園物業服務中心自2008年11月1日-12月16日期間對已接管房產的業主是否愿意成立業主委員會進行了走訪。經調查，99 %的業主表示愿意成立業主委員會，1%的業主表示無所謂，棄權。
在會上，李經理真誠地表示，愿業主委員會能早日成立運作，與物業公司一道共建美好家園，同時簡要介紹了正在實施的社區美容計劃；睢陽區房管局楊科長說：“這是我們區正式接手指導經辦的第一個業主委員會，建業是河南的知名企業，相信這樣正規成立業委會，我們商丘建業也是第一名。”業主代表謝世真阿姨說：“小區成立業主委員會后，可以改變了以往業在小區管理中被動參與的局面，充分發揮業主的主觀能動性，相當于給物業公司加入了推進劑，使業主們反映的一些問題能及時得到解決?！睒I主代表劉清臣大爺說：“業主委員會今后要在物業公司日常的管理中扮演重要角色，比如有些業主不交費用，有些業主的車亂停亂放等等，我們都要出面幫助物業公司，共同維護小區的整體生活品質?！?/span>
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